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LE SERVICE SOCIAL-PAYE Ce Service intègre le « Service Paye » proprement dit et le « conseil en matière sociale ». Le Service paye
La prestation ne se limite pas à la réalisation des bulletins de salaires. En tout premier lieu, lors de l’adhésion d’un OGEC et afin de sécuriser les relations employeur-salarié, un très grand soin est apporté à la vérification du dossier de chaque salarié (existence d’un contrat de travail écrit, ancienneté à jour, horaire rémunéré, …). Le traitement de la paye proprement dite comporte également § l’édition du journal de paie, des états préparatoires aux déclarations sociales et fiscales, des états de règlement des salaires, § la réalisation de la DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales) et, à la demande de l’adhérent, son envoi pour son compte, § ainsi que l’assistance et le conseil pour toutes les questions liées à la gestion du personnel. Le conseil en matière sociale se caractérise essentiellement par la réponse, en direct, à la sollicitation des OGEC et des chefs d’établissements. Elle arrive à l’UDOGEC majoritairement par le canal du téléphone, même si, désormais, nous voyons progresser l’utilisation des nouvelles technologies. D’autres vecteurs permettent d’assurer notre mission de conseil : § les notes d’information qui sont adressées mensuellement aux OGEC et aux chefs d’établissements et qui sont également disponibles sur le site internet de l’UDOGEC, § les soirées de formation du jeudi soir ouvertes aux bénévoles et aux chefs d’établissements, § les journées de formation des secrétaires-comptables, § les rencontres avec les économes. COORDINATRICE DU SERVICE JURISTE: Agnes BOTTIN SERVICE PAIE
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